Lenka Vallušová

Pracovná náplň: Široké portfólio úloh a aktivít v oblasti finančnej podpory a riadenia celého životného cyklu grantov zabezpečením finančnej efektívnosti – od finančného plánovania projektu podporou vývoja konceptov, rozpočtovania návrhov a prognózovania prostriedkov, zostavovania a revízií rozpočtov, prípravou prichádzajúcich grantových zmlúv a dohôd s donormi, nastavením odchádzajúcich zmlúv s implementujúcimi kanceláriami a súvisiacimi obstarávacími aktivitami, po monitorovanie finančnej stránky projektov a reportovanie donorom, vykonávanie interného a externého auditu a vedenie účtovníctva súvisiaceho s grantami.

Na dennej báze komunikácia a spolupráca s fundraisingovým oddelením, implementujúcimi WWF kancelariami po celom svete, partnerskými organizáciami, dodávateľmi a všetkými oddeleniami v rámci WWF Sekretariátu.

Dosiahnuté úspechy:

- spoľahlivý kontaktný bod pre všetku finančnú a účtovnú prácu súvisiacu s pridelenými projektmi a klientmi WWF

- riadenie projektov v celom ich životnom cykle – spolupráca s ostatnými finančnými a nefinančnými funkčnými jednotkami na zabezpečenie všetkých potrieb portfólia

- poskytovanie analytickej podpory na pomoc pri rozhodovaní

- zabezpečenie, aby všetky zmluvy, platby, správy a audítorské požiadavky boli spracované promptne v súlade s politikami a postupmi

- identifikácia rizik a zmierňujúce opatrenia na zabezpečenie kvality manažmentu projektov

- triadenie vzťahov s kľúčovými klientmi, podpora finančných partnerstiev so zainteresovanými stranami

- poskytovanie školení v oblasti obstarávania

Pracovná náplň: Zodpovednosť za široké portfólio finančných aktivít - prípravafinančných výkazov a rekonciliácia bankových účtov, zostavovanie mesačných finančných reportov pre jednotlivé afiliáty o stave finančných prostriedkov na ich účtoch, príprava a spracovanie medzinárodných prevodov a platieb, pomoc s účtovníctvom, účtovanie faktúr, reklasifikacii uctovnych predpisov príprava podkladov pre účtovanie nákladov v rámci projektu financovaného EÚ, komunikácia scentrálou, jednotlivými afiliátmi v rámci regiónu Európa, Stredný východ a Afrika (EMEA), ako aj iných regiónov, bankami, dodávateľmi a kontraktormi, pomoc pri audite a aktivitách mesačnej a koncoročnej závierky.

Dosiahnuté úspechy:

- zameranie na účinnú a efektívnu administratívu faktúr, platieb, procesov, transferov a požiadaviek na medzinárodné prevody

- pomoc pri účtovných pravidelných a konco-mesačných a ročných aktivitách

- podpora finančného tímu v dosiahovaní cieľov, spolupráca s inými oddeleniami, proáktívne riešenie problémov, budovanie a udržiavanie dobrých vzťahov s pobočkami, externými dodávateľmi a centrálou

-proaktívne riešenie nezrovnalostí

Participácia na projekte SLOVAKAID: Remeselné vzdelanie pre sociálne slabé skupiny obyvateľstva v Keni

Pracovná náplň: Asistencia a koordinácia pri riadení projektu a realizácii projektových aktivít, pravidelná komunikácia s koordinátorom projektu v Keni a ďalšími inštitúciami; zodpovednosť za celkové účtovníctvo projektu a tvorba požadovaných finančných výkazov, ako aj asistencia a pomoc pri monitorovaní a vyhodnocovaní plnenia úloh a napĺňania požiadaviek podľa zmluvy so Slovakaid.

Dosiahnuté úspechy:

- vedenie celkového finančné účtovníctva, zostavovanie finančných správ npodľa požiadaviek SlovakAid

- poskytovanie podpory všetkým finančným a programovým aktivitám, monitorovanie rozpočtu versus aktuálne čerpanie

- vykonávanie zmien v rozpočte- podávanie žiadosti cez SlovakAid

- aktívna participácia na tvorbe na stratégii rozvoja projektu, ktorá viedla k ľahšiemu prístupu k vzdelaniu pre chudobné ženy v Keni s cieľom zvýšiť ich životnú úroveň

- pozitívny vplyv na zlepšenie život iných.

Pracovná náplň: zodpovednosť za časť podnikových obchodných aktivít a vedenie účtovníctva- primárne trhy v Nemecku a Kanade – spracovanie a platenie prijatých faktúr od dodávateľov, budovanie obchodných vzťahov a komunikácia s dodávateľmi a zahraničnými partnermi, konzultácie s bankami, hľadanie optimálneho riešenia v prípade vyskytu problémov a nejasností; kontrola a procesovanie cestovných výkazov zamestnancov, objasňovanie procesov a požiadaviek zamestnancom; tvorba reportov, výkazov, mesačných správ, spolupráca na medzinárodných projektoch.

Dosiahnuté úspechy:

- asistencia pri prenášaní dát AP Elavon Canada z americkej banky do Európskeho centra szdieľaných služieb so sídlom v Dubline - realizácia testovacích AP procesov.

-spracovanie všetkych faktúr a platieb pre zamestnancov v Oracle a zaviedenie nového platobného procesu - elektronické platby cez online systémy nahradzujúci platobnú metódu šekov v Kanade.

Pracovná náplň: Zodpovednosť za koordináciu dodávateľsko-obchodných vzťahov v konkrétnej jednotke (EMF;Írsko)- spracovanie a platba faktúr, komunikácia s dodávateľmi, managermi, bankami a klientami na dennej báze, príprava mesačných výkazov, úpravy účtov, bankových rekonciliácií, zodpovednosť za budovanie dobrých obchodných vzťahov vo vnútri spoločnosti, ako aj voči obchodným partnerom.

Dosiahnuté úspechy:

- Február 2007 – interné ocenenie “Bronz Award“ za vysoké pracovné nasadenie a dobré výsledky v GP AP aktivitách pre EMF

Pracovná náplň: Účtovanie faktúr pre medzinárodnú banku, kontrola a zadávanie faktúr do SAP systému, komunikácia s nemeckým klientom na dennej báze.

September 2004- Oktober 2004 Bonner Academy Frankfurt- 6 týždňový daňový a účtovný tréning, SAP tréning a komunikačné školenie

Dosiahnuté úspechy

- participácia na úspešnej implementácii systému SAP R / 3.

- aktívna angažovanosť na pilotnom projekte - outsourcing globálneho účtovníctva od medzinárodného dodávateľa do finančného centra Accenture v Bratislave